Esta Política de Privacidad es parte integrante del Aviso Legal y la Política de Cookies de www.moncayoberrazueta.com (en adelante, el “Sitio Web”).

MONCAYOBERRAZUETA & ASOCIADOS (en adelante, “MB&ASOCIADOS”), comprometidos con la seguridad de la información personal de sus usuarios, clientes, y, público en general y con la finalidad de dar estricto cumplimiento a la normativa vigente sobre la protección de datos personales, en especial por lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales promulgada el 26 de mayo de 2021, y su Reglamento promulgado el 13 de noviembre de 2023,  presenta la Política de Privacidad en materia de protección de Datos Personales (en adelante la “Política”) en relación con el tratamiento, recolección, uso y transferencia de los mismos, en virtud de la autorización que ha sido otorgada por los Titulares de la información. Todas las áreas de MB&ASOCIADOS  que estén envueltas o de forma alguna involucre el Tratamiento de Datos Personales, observa y se somete a lo dispuesto en esta Política, en caso de vacío alguno será suplido con la Ley y su Reglamento. El presente documento es aplicable a todas las bases de datos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento y protección por MB&ASOCIADOS.

En esta Política, MB&ASOCIADOS detalla los lineamientos generales corporativos que se tienen en cuenta a efectos de proteger los datos personales de los titulares, como la finalidad de la recolección de la información, derechos de los titulares, área responsable de atender las quejas y reclamos, así como, los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información. 

AL ACCEDER, CONECTARSE O DE CUALQUIER OTRA FORMA UTILIZAR EL SITIO WEB, USTED CONFIRMA QUE HA LEÍDO, ENTENDIDO, CONSIENTE Y ACEPTA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. POR FAVOR, LEA ATENTAMENTE LA SIGUIENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

• Responsable del Tratamiento de Datos Personales:  

El Responsable del tratamiento de los datos personales es:

El Área de administración será el área encargada de recibir las peticiones, quejas o reclamos de los titulares de los datos personales. Esta área se encargará de realizar el manejo interno que sea necesario a efectos de garantizar una respuesta clara, eficiente y oportuna al titular del dato.

• Finalidad del Tratamiento de Datos Personales: 

Los datos personales del titular son recolectados y tratados por el Responsable   con la finalidad de permitirle llevar a cabo su objeto social, por ello, es indispensable recolectar, almacenar y utilizar los datos personales, para en esencia conocer la naturaleza del servicio que se le prestará.

Los datos que recolectamos pueden ser utilizados para los siguientes fines:

• Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas y a los requerimientos de autoridades competentes.

• Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales.

• Dar tratamiento y usar los datos personales suministrados por los clientes o prospectos, sea de forma física y/o electrónica, a través de contratos, cotizaciones, sitios web, aplicaciones, entre otros; para enviarles a los correos registrados, o números de contacto información periódica acerca del producto y/o servicio adquirido o que se desee adquirir.

• Brindar los productos y/o servicios que ofrece este Sitio Web.

• Gestionar la suscripción al boletín de  novedades jurídicas realizadas a través del Sitio Web de MB&ASOCIADOS, así como remitir periódicamente comunicaciones comerciales electrónicas sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad profesional.

• Contactar telefónicamente, por medio de correo electrónico y/o medios digitales para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

• Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.

• Recopilar datos identificativos para atender requerimientos y consultas del cliente, cuando el usuario se ha contactado mediante redes sociales.

• Los datos personales de los clientes podrán ser utilizados con la finalidad de dar un contacto posterior, con el objetivo de evaluar la satisfacción de los servicios y calificarlos.

• Dar respuesta a los pedidos de información, ayuda o solicitud de servicios. 

• Desarrollar estudios internos sobre sus intereses y comportamiento, para ofrecerle mejores servicios y productos, así como, realizar estudios estadísticos.

• Si ha proporcionado su CV o se ha inscrito en las diferentes ofertas de empleo publicadas en el Sitio Web se le evaluará como candidato.

MB&ASOCIADOS podrá llevar a cabo otros tratamientos de datos personales en virtud de las bases legitimadoras que le facultan y para cuyo caso el titular de datos personales recibirá la información necesaria en relación a dichos tratamientos y MB&ASOCIADOS solicitará su aprobación si así resulta necesario.

• ¿Con quién se comparte sus Datos Personales?

Adicionalmente, le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga, pueden ser comunicados a:

• Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Entidades Financiera, para el cobro de los servicios que sean prestados por MB&ASOCIADOS a sus clientes.

• Proveedores de Servicios, compartimos información con otras compañías que contratamos para que nos presten servicios o para que presten servicios en nuestro nombre, siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con lo establecido en esta Política.

En el supuesto de que Usted revele información personal por medio de la utilización de nuestros servicios, comunidades, foros, charlas, y funciones de mensajería u otras funcionalidades sociales o interactivas, esta información podría ser recopilada, utilizada y revelada por terceros, respecto de los cuales MB&ASOCIADOS no tienen ningún control o responsabilidad.

• Consentimiento del Titular de Datos Personales: 

El titular garantiza que posee la plena capacidad legal para aceptar lo dispuesto en la Política y será enteramente responsable de esta declaración y del acceso y correcto uso de este Sitio Web.

El titular manifiesta que la presente Política ha sido dada a conocer por el Responsable, haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este documento, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales provistos. El titular autoriza al Responsable el tratamiento de los datos personales que suministre voluntariamente, a través de formularios, cotizaciones, Sitios Web, aplicaciones y/o contratos generados, entre otros; cualquier solicitud de información, relación negocial, precontractual o contractual, que pueden incluir datos personales sensibles, especiales, crediticios, entre otros.

La autorización siempre se regirá por los principios establecidos en la ley y en ésta Política. MB&ASOCIADOS no requerirá autorización cuando la ley así se lo permita.

El titular manifiesta que, los datos personales proporcionados a MB&ASOCIADOS se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados, AUTORIZANDO que los datos sean conservados. El titular entiende que puede solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, pudiendo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante MB&ASOCIADOS.

El titular autoriza a que MB&ASOCIADOS pueda compartir sus datos personales con terceros con los que elija vender, transferir, o fusionar parte de su negocio o sus activos, si se produce un cambio de su negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma manera en la que se encuentra autorizado hacia MB&ASOCIADOS a través de esta Política.

• Derechos del Titular del Dato Personal:

De conformidad con el capítulo III de la Ley Orgánica de Protección de Datos, el Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:

• Derecho a la información. – El titular de datos personales tiene derecho a ser informado conforme los principios de lealtad y transparencia.

• Derecho de acceso.- El titular tiene derecho a conocer y a obtener, gratuitamente, del Responsable de tratamiento acceso a todos sus datos personales y a la información detallada en el artículo precedente, sin necesidad de presentar justificación alguna. El Responsable del tratamiento de datos personales deberá establecer métodos razonables que permitan el ejercicio de este derecho, el cual deberá ser atendido dentro del plazo de quince (15) días.

• Derecho de rectificación y actualización.- El titular tiene el derecho a obtener del Responsable del tratamiento la rectificación y actualización de sus datos personales inexactos o incompletos.

• Derecho de eliminación.- El titular tiene derecho a que el Responsable del tratamiento suprima sus datos personales.

• Derecho de oposición. El titular tiene el derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales.

• Derecho a la suspensión del tratamiento.- El titular tendrá derecho a obtener del Responsable del tratamiento la suspensión del tratamiento de los datos

• Derecho de consulta.- Las personas tienen derecho a la consulta pública y gratuita ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, de conformidad con la presente Ley.

• Procedimiento para conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar la autorización: 

En aras de proteger y mantener la confidencialidad de los datos personales de los titulares, MB&ASOCIADOS, determina que el procedimiento para atender peticiones, consultas o reclamos por parte de titulares, las peticiones, quejas, reclamos, las solicitudes de actualización, eliminación de datos, felicitaciones, agradecimientos, junto con la solicitud de la oposición de la autorización, serán tramitadas de la siguiente manera:

1. Remitiendo solicitud por escrito acompañada de una copia del documento de identidad del titular a la siguiente dirección física: Avda. 6 de diciembre N, 31-89 y Wimper.
2. Enviando un correo electrónico a administracion@moncayobrrazueta.com    con la petición correspondiente adjuntando una copia del documento de identidad del titular.

Estas solicitudes, serán atendidas y tramitadas bajo las regulaciones expresas de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento, así como las Resoluciones que promulgue la Autoridad de Protección de Datos.

• Resguardo, Seguridad de los Datos Personales y ejercicio de derechos: 

El Responsable conservará los datos personales del titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información y/o servicios, así como, para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en el Ecuador.

Los datos personales del titular recolectados por el Responsable se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Sin embargo, ningún método de transmisión a través de internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar su absoluta seguridad. Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales, y le notificaremos a usted y a cualquier regulador del caso sobre toda violación, cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. 

• Cambio en la Política de Privacidad: 

Nos reservamos el derecho a cambiar los términos de esta Política, en cualquier momento. Publicaremos la Política de Privacidad revisada en nuestro Sitio Web y la última fecha de revisión se actualizará, de manera que usted sea capaz de entender qué información recolectamos, cómo usamos su información y bajo qué circunstancias podemos compartir su información con otros. Le notificaremos de cualquier cambio sustancial, por medio de una notificación emergente en el Sitio Web, anunciando que ésta Política cambió y dirigimos su atención a los cambios.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados. Manténganos informados, si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

• Vigencia de la Política: 

Los datos personales o bases de datos sujetos a tratamiento, estarán vigentes por el término contractual que tenga el servicio, durante el período en el que subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, más el término que establezca la ley.

GLOSARIO:

Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones señaladas en la Ley Orgánica de Protección de Datos y su Reglamento, tal como se transcriben a continuación:

• Anonimización: La aplicación de medidas dirigidas a impedir la identificación o reidentificación de una persona natural, sin esfuerzos desproporcionados.

• Base de datos o fichero: Conjunto estructurado de datos cualquiera que fuera la forma, modalidad de creación, almacenamiento, organización, tipo de soporte, tratamiento, procesamiento, localización o acceso, centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.

• Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento de los datos personales a tratar los mismos.

• Dato genético: Dato personal único relacionado a características genéticas heredadas o adquiridas de una persona natural que proporcionan información única sobre la fisiología o salud de un individuo.

• Dato personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.

• Datos personales crediticios: Datos que integran el comportamiento económico de personas naturales, para analizar su capacidad financiera.

• Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos, datos relativos a las personas apátridas y refugiados que requieren protección internacional, y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.

• Datos relativos a la salud: datos personales relativos a la salud física o mental de una persona, incluida la prestación de servicios de atención sanitaria, que revelen información sobre su estado de salud.

• Datos sensibles: Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.

• Destinatario: Persona natural o jurídica que ha sido comunicada con datos personales.

• Seudonimización: Tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan atribuirse a un titular sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional, figure por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.

• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

• Transferencia o comunicación: Manifestación, declaración, entrega, consulta, interconexión, cesión, transmisión, difusión, divulgación o cualquier forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable o encargado del tratamiento de datos personales. Los datos personales que comuniquen deben ser exactos, completos y actualizados.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales.

• Vulneración de la seguridad de los datos personales: Incidente de seguridad que afecta la confidencialidad, disponibilidad o integridad de los datos personales.

En caso de que esta Política le genere algún tipo de duda, por favor contáctese con nosotros a administracion@moncayoberrazueta.com.