ACUERDO MINISTERIAL NRO. MDT-2025-053
El reciente Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-053, emitido el 12 de mayo de 2025, reforma las «Normas Generales Aplicables al Control de las Obligaciones del Empleador y los Procedimientos de Inspección» constantes en el Acuerdo Ministerial Nro MDT-2023-140
Los puntos más relevantes que deben considerar:
Implementación del Código HASH
El Ministerio del Trabajo generará un código HASH para los documentos escaneados y cargados en las plataformas. Este código, con características únicas, validará la huella digital del documento registrado, reportado o aprobado
Obligación de Registro de Trabajadores:
Los empleadores deben registrar y mantener la información de todos sus trabajadores activos en la plataforma que el Ministerio del Trabajo habilite. El registro debe realizarse en un plazo máximo de un (1) mes posterior al ingreso del trabajador.
Conservación de Documentos: Responsabilidad del Empleador:
Es fundamental que el empleador conserve y custodie los documentos originales, tanto físicos como digitales, de todas las obligaciones laborales registradas, aprobadas y reportadas en las plataformas informáticas del Ministerio. El Ministerio del Trabajo no conservará físicamente ni digitalmente estos documentos.
Entrega Obligatoria de Documentación a Trabajadores:
Los empleadores tienen la obligación de entregar a sus trabajadores o extrabajadores una copia original o certificada de todos los documentos derivados de la relación contractual (contratos, adendas, utilidades, actas de finiquito, reglamentos internos, roles de pago detallados). El incumplimiento será sancionado.
Registro y Legalización de Actas de Finiquito:
El empleador deberá elaborar y registrar los datos del extrabajador en el sistema del Ministerio del Trabajo. El acta de finiquito, debidamente suscrita por ambas partes y acompañada del comprobante de pago en formato PDF, deberá cargarse en la plataforma para la generación del código HASH y finalización del proceso de legalización. El plazo máximo para este registro es de quince (15) días a partir de la terminación de la relación laboral.
Pago por Consignación:
En caso de que el extrabajador no cobre su liquidación o se niegue a recibirla, el empleador tiene un plazo de quince (15) días para el pago directo, y si no es posible, un plazo máximo de quince (15) días adicionales para realizar la consignación en línea. Se establecen pasos claros para este procedimiento, incluyendo la generación del acta de finiquito en el sistema y la carga de documentos de soporte.
Aprobación y Descarga de Reglamentos Internos de Trabajo
Una vez aprobado el Reglamento Interno de Trabajo, el empleador dispondrá de un plazo improrrogable de quince (15) días para descargarlo como respaldo. Después de este plazo, los documentos se eliminarán automáticamente del sistema.
El presente Acuerdo Ministerial entró en vigor a partir de su suscripción el 12 de mayo de 2025 , sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
En caso de requerir información adicional, por favor contactarse con el correo electrónico administracion@moncayoberrazueta.com o al WhatsApp número (+593) 0994019505
